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老师在保护个人信息的前提下使用 AI 的安全守则

为处理学生与家长信息的老师整理出使用 AI 工具时必须遵守的去标识化原则。

老师在保护个人信息的前提下使用 AI 的安全守则 缩略图

老师处理的信息大多是敏感的。把学生姓名、成绩、家庭情况乃至健康信息原样输入外部 AI 服务,就会酿成个人信息泄露这种无法挽回的事故。一旦流到外面的信息就收不回来了。比自动化的便利更需要先立起来的,是信息保护的底线。

输入前必经的去标识化流程

在把文本放进 AI 之前,请把以下步骤变成习惯。

  1. 去掉真名:学生、家长的姓名要替换为 A 学生、B 监护人或编号
  2. 删除识别信息:去掉校名、班级、联系方式、住址这类能锁定个人的信息。
  3. 敏感信息一般化:不写具体病名,而换成"某种疾病"这样的一般表述。
  4. 在结果中还原真名:拿到初稿后,由人亲自填入真实信息。

例如整理咨询记录时输入"B 学生最近经常缺勤",在成稿的句子里再把真名还原回去。把姓名与学校、班级一并去掉,即使内容外泄也难以锁定是谁。要始终记住,处理责任在输入的人身上。

工具选择与使用的原则

在挑选和使用工具的过程中,也请守住以下几点。

  • 确认是否用于数据训练:优先选择输入内容不会被用于模型训练的设置或服务。
  • 当心公用电脑:管理好登录状态和对话记录不被留下,离开座位时退出登录。
  • 学校规定优先:如果韩国教育厅或学校有 AI 与信息保护方面的指导方针,那就是标准。
  • 敏感资料从一开始就排除:学生生活记录簿、咨询日志原件这类敏感文件不要原样上传。

便利只在事故发生之前才叫便利。信息保护是自动化的前提条件。

常被忽视的危险习惯

即便懂得去标识化,一忙就会破功。请特别警惕以下习惯。

  • 整个照片、文件上传:把学生名册或咨询日志连扫描图一起上传,会让去标识化流程彻底失效。
  • 对对话累积掉以轻心:只要在前面的对话中输入过一次真名,那个上下文就会一直留着。敏感的工作要另开新对话来做。
  • 为图方便开的例外:"就这一次"是事故的开端。不开例外,是最简单的规则。

例如整理咨询内容时养成只输入"B 学生"的习惯,再忙的日子失误也会减少。要点在于,保护不是靠意志,而是靠固定的流程守住的。

核心要点

老师使用 AI 时最先要立起来的原则是个人信息去标识化。去掉真名和识别信息、一般化之后再输入,真实信息由人在最后填入。敏感信息从一开始就不要放进去,才是最安全的。效率只有在这条底线之内追求才可持续,而把去标识化变成融入身体的习惯,是一切自动化的起点。只要想到一次的疏忽就会招致无法挽回的后果,遵守流程的那点小小辛苦,绝不是吃亏。

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