花在家长沟通上的晚间时间，减少重复只传核心

下课回到家之后，老师的一天也不容易结束。一到晚上，家长的咨询就一条条来了，要带什么用具、作业怎么交、校外实践活动的日程是什么时候，类似的问题每次都要重新写一遍回答。把同一份通知分别打字发给二十位家长的晚上，正在悄悄啃食老师的私人时间。而真正需要用心谈的那一两件事，反倒因为被重复通知耗尽精力而往后拖。沟通的总量减不掉，但重复的那部分完全可以减下来。

家长沟通吃掉晚上的原因

• 重复性：通知里有八成每次都差不多。同样的内容只换个对象重写一遍，是要花时间的。
• 分散性：通知散在短信、联络本、即时通讯软件里，同一件事得按渠道再整理一次。
• 不对称：真正该使劲的个别面谈，因为要处理重复通知而一再往后排。

减轻沟通负担的办法不是回复得更快，而是把重复的通知做好一次，之后反复使用。

用 Flipsson 减少重复的方法

模块化课堂平台 Flipsson 很适合"把通知做好一次再反复使用"的做法。用积木块编辑器把常发的通知整理成一个模块。要带的用具和注意事项用提示框积木块显眼地点出来，作业的做法用正文积木块写清楚。需要的话连示例图片或说明视频也一并放到同一块屏幕上，把原本要用嘴讲很久的说明变成用眼睛看的东西。一次整理好的通知，代替了每次重新敲的那些句子。

尤其是作业积木块，可以点几下就预先设定字数限制、是否必答、允许的文件格式。"要写多少字？""文件交什么格式？"这类重复提问，只要条件写在作业界面里，很多一开始就不会产生了。相当于工具替你提前挡住了要把通知重复说好几遍的情况。

做好的通知模块存进模块库。下个班、下个学期只改日期和条目就原样再用，每次从头写起的那些晚上就消失了。学期初的用具通知、表现性评价通知、校外实践活动通知，这类年年重复的沟通，一次做好的模块价值最大。从重复通知里省下来的时间，可以还给那些真正需要个别关照的学生和家长。

要点整理

家长沟通的晚间负担，在把重复的通知做成模块、从模块库里反复使用的时候会大幅减轻。把常发的通知用积木块整理一次，把作业条件写明以减少重复提问，存起来再拿出来用。Flipsson 无需绑卡就能开始，最多 10 个课堂免费，建议先从把最常重复的那一条通知做成模块开始。