企業研習與內部訓練也適用,改成參與式的模組課程
把淪為單向講授的企業內部訓練,用即時繳交、意見板與儀表板改造成參與式研習。
星期五下午,公司教育訓練教室的景象到哪裡都差不多。前面講師翻投影片翻了兩個小時,坐在後排的員工用筆電處理積壓的工作,或是低頭看手機。不論是資訊安全訓練還是新人到職訓練,要傳達的內容都很多,可是沒有辦法確認聽的人是不是真的理解了,這是訓練承辦人長久以來的煩惱。出席是簽滿了,學習卻沒有發生——所謂「只坐滿位子的研習」年年重演。
內部訓練為何變成單向通行
以成人為對象的訓練之所以流於形式,有幾個結構性的原因。
- 缺少參與機制:除了翻投影片之外,學習者沒有動手的機會。就算丟出問題,回答的永遠是同樣那幾個人,其餘的人仍舊是觀眾。
- 無法即時確認:講完之後才發問卷,那時候已經太晚了。當場無從得知大家是在哪一段漏掉的,下一次的訓練也就照樣走一遍。
- 一次性消耗:用過一次的訓練教材,承辦人一換就消失了。每次都由新的承辦人從頭再做一次,訓練內容因此無法累積成組織的資產。
傳達資訊和讓學習發生,是兩回事。人在親自作答、提出意見的時候,記得的時間遠比只用聽的更久。
好的研習不是看講師說了多少,而是看參與者動手動了多少次。
用 Flipsson 把研習改成參與式
能原封不動承接這個想法的正是 Flipsson。它是免安裝、直接在瀏覽器裡使用的模組化教學平台,因此不只學校,公司的教育訓練現場也能直接套上去。
首先用區塊編輯器把研習模組組裝在同一頁上。用內文區塊說明規定,用 YouTube 區塊播放案例影片,再接上簡答或申論作業區塊來確認理解程度。開啟直播課之後,參與者只要輸入參與碼就能進來,每個人繳交的答案會化成即時繳交卡片,立刻匯集到承辦人的螢幕上。 大家在哪個項目上感到混淆,當場就會顯露出來,講師因此可以停下節奏,把那一段重新講一次。
需要討論的時候就打開意見板・小組板。丟出「我們團隊裡該改善的一個慣例」這類開放式問題,參與者就會把想法貼成卡片,大約 4 秒後在所有螢幕上一起展開。 大家在彼此的卡片上按讚、留言,發言權不會集中到特定的人身上,所有人的聲音都留在螢幕上。研習結束後,在儀表板上一眼整理參與與繳交狀況,用數字確認訓練成效,並反映到下一梯次的設計上。做得好的研習模組存進模組庫,下一梯次或其他部門就能原樣取出再用。
從一場開始改成參與式
訓練之所以流於形式,往往不是參與者不關心,而是因為沒有為他們留下參與的位置。用區塊編出模組,用即時繳交卡片確認理解,用意見板收攏所有人的意見,單向的研習就會變成一起造出來的時間。Flipsson 免綁信用卡即可開始,最多 10 個課堂免費,毫無負擔。建議從下一場公司內部訓練開始,就改成參與式試試看。

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