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引进第一年的复盘:改变下一年的五个问题

整理了在教育科技引进首年收尾时,用来确定下一年方向的复盘问题与决策流程。

引进第一年的复盘:改变下一年的五个问题 缩略图

用了一年工具,学年一结束,自然就会冒出"那么明年还继续吗"这个问题。这个决定要是凭气氛或惯性来下,就麻烦了。第一年的复盘,是左右下一年预算和老师时间的决策。 必须用五个问题诚实地回头看。笼统地觉得"挺好",和笼统地抱怨"一般般",同样都没有依据。

复盘时要抛出的五个问题

关键是用数据而不是情绪来回答。如果某个问题答不出数字或具体案例,说明那个领域还没有被测量过。

  1. 什么变好了:和基线相比,成绩、时间、参与中究竟哪一项真的变了?不要笼统的"感觉变好了",而要用 可比较的数字 来回答。
  2. 谁受了益:只有尖子变好了,还是后进的学生也跟上来了?确认公平性的方向。要看藏在平均值背后的分布。
  3. 什么是负担:老师的工作量是减了还是增了?最大的不便是什么?负担一旦超过效果,就无法持续。
  4. 要减掉什么:把不用的功能、没效果的活动疏剪掉。减法也是改进。
  5. 下一步做什么:是推广、维持,还是收摊,要连同依据一起决定

把复盘接到决策上的流程

复盘要是只停留在聊天上,下一年还会在原地打转。必须接到决策和记录上。

  • 用简短的问卷收集老师、学生、家长的声音。只听一方的声音,判断就会偏。
  • 把数据和这些声音整理成一页纸的报告。太长了没人看。
  • 在推广、维持、收摊中选一个,并 把理由记录下来。记录会成为下一任负责人的起点。

继续要勇气,停下也要勇气。唯有毫无依据地凭惯性拖下去,才是真正可惜的选择。

把收摊也记为成果

停用没有效果的工具不是丢人的事,而是守住资源的决定。

  • 写明中止理由具体写下哪里没有达到预期,作为下次选择的教训留存。
  • 数据清理:收摊时安全地迁移或销毁学生数据。
  • 节省资源再配置:把停掉的工具的预算和时间,挪到更有效的地方。

让复盘成为下次引进的资产

如果一年的复盘只停在那个学年,负责人一换,学校又要从白纸开始。复盘必须接续下去。

  • 累积记录:把复盘报告堆在同一个文件夹里,让多年的走势一目了然。趋势是单靠一年的资料看不出来的。
  • 更新检查清单:把今年学到的教训加进下一次引进的核查表。
  • 交接给后任:把决策的理由也写下来,让下一任负责人只读复盘就能接上脉络。

核心要点

引进不是在开始时,而是 在第一年的复盘中才算真正完成。 希望你用五个问题检查效果、公平性和负担,并连同依据一起做出推广、维持还是收摊的决定。一次诚实的复盘,能改变接下来三年的方向。

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