保護者対応に費やす夜の時間、繰り返しを減らして要点だけを伝える

授業が終わって退勤したあとも、先生の一日はなかなか終わりません。夜になると保護者からの問い合わせが一つ、二つと届き、持ち物は何か、課題はどうやって出すのか、校外学習の日程はいつかといった似たような質問に、そのつど新しく答えを書きます。同じ案内を20人の保護者に一人ずつ入力して送る夜が、先生の個人的な時間を静かに削っていきます。本当は心を込めて相談に応じるべき一、二件が、繰り返しの案内に疲れて後回しになってしまいます。コミュニケーションの総量を減らすことはできなくても、繰り返される部分は十分に減らせます。

保護者対応が夜を奪っていく理由

• 繰り返しが多い: 案内の8割は毎回似ています。同じ内容を宛先だけ変えて書き直すのに時間がかかります。
• 散らばっている: ショートメッセージ、連絡帳、メッセンジャーに案内が散らばっていて、同じことをチャネルごとに整理し直すことになります。
• 非対称になる: 本当に力を注ぐべき個別相談が、繰り返しの案内をさばいているうちにどんどん後回しになります。

コミュニケーションの負担を減らす道は、より速く返信することではなく、繰り返される案内を一度作っておいて何度も使い回すことです。

Flipssonで繰り返しを減らす方法

モジュール型の授業プラットフォームFlipssonは、「案内を一度作って使い回す」というやり方と相性の良いツールです。ブロックエディタでよく出す案内を一つのモジュールとして整理しておきます。持ち物と注意事項はコールアウトブロックで目立つように示し、課題のやり方は本文ブロックにはっきりと書いておきます。必要であれば例示の画像や案内動画まで一つの画面に載せて、言葉で長く説明しなければならなかった内容を、目で見て分かるようにします。一度きちんと整理した案内が、毎回書き直していた文章の代わりを果たしてくれます。

特に課題ブロックは、文字数制限、必須回答かどうか、許可するファイル形式をクリックであらかじめ設定できます。「何文字で書けばいいですか？」「ファイルはどの形式で出せばいいですか？」といった繰り返しの質問の多くは、課題画面の中に条件が明示されていれば、そもそも生じません。案内を何度も繰り返さずに済むよう、ツールが先回りして防いでくれるわけです。

作った案内モジュールはライブラリに保存します。次のクラス、次の学期には日付と項目だけ変えてそのまま再利用すれば、毎回一から書いていた夜の繰り返しがなくなります。学期初めの持ち物案内、パフォーマンス評価の案内、校外学習の案内のように、毎年繰り返されるやり取りほど、一度きちんと作っておいたモジュールの値打ちが大きくなります。繰り返しの案内で節約できた時間は、本当に個別に目を配るべき生徒と保護者に回すことができます。

要点まとめ

保護者対応の夜の負担は、繰り返される案内をモジュールとして作り、ライブラリから再利用するときに大きく減ります。よく出す案内をブロックで一度整理し、課題の条件を明示して繰り返しの質問を減らし、保存しておいて何度も取り出して使ってください。Flipssonはクレジットカード登録なしで始められてクラス10個まで無料ですので、いちばんよく繰り返している案内を一つ、モジュールにするところから始めてみることをおすすめします。