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把備課的夜晚時間減半的工作流程

把備課、上課、複習各跑各的老師工作綁成同一條工作流程,藉此把時間拿回來的方法。

把備課的夜晚時間減半的工作流程 縮圖

老師的一天,在上課時間的前後拉得更長。深夜製作隔天的資料,上課時被進度追著跑,結束後又要重新整理誰理解了什麼。問題在於這三件事 分散在不同的軟體與檔案裡,每次都給人從頭開始的感覺。去年做的資料找不到放在哪個資料夾,課堂上蒐集到的回答得另外謄寫,複習通知又要從別的管道發出去。把時間拿回來的路不是更努力工作,而是 把散開的工作綁成同一條流程

把備課、上課、複習串成一條的想法

讓老師的工作變輕,核心原則其實很單純。

  • 做過一次的東西要再用:做得好的資料不要丟掉,存成可以重複使用的單位,下次再拿出來。
  • 不搬動課堂中的資料:讓上課時蒐集到的回答就地累積,不必另外整理。
  • 複習接著備課而來:把課堂上處理過的內容直接連成複習的材料。

省時間的訣竅不是速度,而是同一件事不做第二次的結構。

在同一個平台上運轉的一天

把這些原則實作成一天的工作流程,就能看清 Flipsson 這類模組化平台的用處。備課 階段,老師用區塊編輯器拖曳約 10 種區塊來組裝課堂。關鍵在於 把做好一次的模組存進模組庫。把去年運作順利的暖身活動再拿出來,只換掉練習區塊,備課就從「重新蓋一遍」變成「挑出來組裝」。這是夜晚時間開始減少的第一個點。

上課 階段則把同一份教材以直播課開啟。用參與碼把學生集合起來,再以畫面同步、即時繳交卡片與計時器帶動課堂。此時蒐集到的繳交卡片與意見板紀錄會就地累積下來,課後另外謄寫回答的工作就消失了。教師儀表板上一眼就看得出誰卡在哪裡,複習設計的線索也自動備好了。

複習 階段,學生向 AI 家教提問。家教依當天的課堂模組作答並標示出處,因此課堂上處理過的內容就直接成為複習的材料。用公告發送複習說明,也在同一個畫面上完成。備課做出的模組經過上課一路延伸到複習,老師等於同一份教材只做一次、卻用了三次。

重點整理

要減少花在備課上的夜晚時間,做法是 把備課、上課、複習綁成一條流程,建立同一件事不做第二次的結構。把存在模組庫裡的模組再拿出來用、不搬動課堂中的資料、讓複習接著備課而來,工作就會明顯變輕。Flipsson 不必安裝、直接在網頁上使用,最多 10 個班級免費,建議把下一個單元用這條流程跑一次,親自量量看省下了多少時間。當做過一次的資料開始在整個學期裡替你工作,老師的夜晚就會一點一點回來。

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