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不懂寫程式也做得出來:用無程式碼工具親手打造教材

整理了無程式碼工具的實務用法,讓老師不必仰賴工程師也能親手做出學習應用與教材。

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「要是有這樣的學習工具就好了」——這種念頭人人都有過。像是單字卡自動產生器、各學生的進度檢核板、分組編排器之類。以前只能拜託工程師,不然就是放棄;但現在已經是老師一行程式碼都不用寫,就能親手做出來的時代。無程式碼工具的做法是像拖曳區塊一樣把畫面與功能組裝起來,所以只要會用試算表的公式,就足以起步。

該從什麼開始做

一開始就想做出宏大的學習平台,中途一定會累垮。從瑣碎又重複的雜事開始搬到無程式碼工具上,才是正道。

  • 問卷與報名的自動彙整板:用表單收回覆、自動累積到表格裡,額滿就關閉報名的結構。校外教學報名這類事情五分鐘就能搞定。
  • 每位學生的個人儀表板:把學生名單與進度放進資料庫型的無程式碼工具,就會自動產生每位學生只看得到自己進度的頁面。
  • 隨機分組器:放進名單,就會依條件自動分好小組的簡單應用。
  • 繳交狀況意見板:做成即時顯示誰交了、誰沒交,就能少發很多催繳訊息。

這類工具做好一次之後,每年只要換名單就能重複使用。製作花掉的兩個小時,往後每個學期都會還你幾十個小時。

用無程式碼工具製作時要守的原則

一旦迷上做工具的樂趣,就會無止盡地加功能。請用下面的原則把範圍綁住。

  1. 只解決一個問題:說是「分組」就只做分組,別連點名也想一起貪。
  2. 資料放在同一個地方:名單散落各處,無程式碼應用的優點就消失了。指定一份原始表格,讓所有應用都去參照它。
  3. 先設計權限:一開始就把學生看的畫面和老師看的畫面分開。等到後來才想分,整個都得重做。
  4. 確認結束時能不能把資料匯出:免費工具一旦收攤,資料可能就跟著消失,所以要挑能以表格格式下載的工具。

無程式碼真正的價值不在於做出炫麗的應用,而在於老師能親手改變自己工作流程的那份自主性。

給剛起步的老師的第一步

第一次接觸無程式碼的老師,最常卡住的地方是選工具。不知道該選哪一套,光是比較就遲遲無法開始。這時候,先動手玩學校已經在用的表單與表格工具的自動化功能,反而更快。學新工具之前,先喚醒手邊工具的隱藏功能,學習負擔最小。舉例來說,只要有人填了回覆就自動通知指定對象,這種程度不必另外做應用也辦得到。

要進到下一階段時,請先把想做的東西畫在紙上。以畫面為單位速寫「要收哪些資訊、用這些資訊呈現什麼」,在工具裡瞎摸的時間就會少掉一半。做好之後,一定要請一位同事實際使用一遍,找出製作者自己看不見的不便之處。養成這種做得小、驗證得快的習慣,下一個工具就會用兩倍的速度做出來。

重點整理

無程式碼工具不是要把老師變成工程師,而是讓老師能自行把重複雜事自動化的槓桿。從一個小小的彙整板開始累積成功經驗,把資料集中在一處,權限與匯出從一開始就顧好,這樣就夠了。與其幻想宏大的平台,不如把這禮拜最麻煩的一件雜事搬到無程式碼工具上,那才是最快的起點。

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