在年級教學研究會上共同訂定 AI 運用準則的方法

就算一位老師獨自學會了自動化，隔壁班還是得把同樣的事從頭再做一次。同一份給家長的通知單，年級裡五個班各自重新撰寫，就是這種情形。這樣一來，整所學校的負擔並不會減少。想放大 AI 運用的效果，就必須把個人的嘗試轉化為同年級的共同資產。教學研究會就是那個起點。

適合在研究會上共同訂定的事項

有些項目，一起訂比自己訂更有意義。

• 製作共享範本：把每週通知、給家長的通知單格式做成年級公用的一份，一起使用。
• 運用準則的共識：訂出年級層級的界線，決定什麼交給 AI、什麼由人來做。
• 個資保護約定：把學生資訊去識別化之類的安全守則列為共同規則。
• 良好案例分享：把某人做出的好提示詞或檢核表收集起來。

舉例來說，只要有同年級一起製作的給家長通知單範本集，每學期開學時各自從頭撰寫的時間，就會在整個年級消失。等於一個人打磨出的一則好提示詞，同時減輕了五個人的辛勞。就算一個月只分享一項「這次很有效的用法」，資料也會迅速累積。對新進老師或對工具還陌生的同事而言，這樣累積起來的公用資產，就是最親切的起點。

協作時的注意事項

一起使用的同時，以下幾點請多加留意。

1. 不要勉強他人：使用工具的節奏因人而異。保留讓大家用多少算多少的空間。
2. 釐清責任歸屬：即使使用共享草稿，發送前的審核仍由各班導師負責。
3. 持續更新：做好的資料每學期一起檢修。
4. 在學校規範之內：以韓國地方教育廳與學校的個資保護規範作為共同基準。

比起一個人走得快，一起走得遠對學校更有益。

讓共享文化扎根的方法

再好的立意，若運作鬆散也會做一次就結束。以下機制能讓共享延續下去。

• 一個匯集的空間：把範本與案例集中在一個共享資料夾，讓任何人都能找到並使用。
• 小小的固定單元：在研究會結束前留五分鐘，輪流分享一項「這次很有效的用法」。
• 降低貢獻門檻：不只完成的資料，失敗經驗談也列入共享對象。

例如「這則提示詞常常把日期弄錯」這樣的失敗經驗，對同事來說也是寶貴的資訊。某個人的嘗試錯誤，能替其他人省下時間。當一個人的嘗試成為年級的資產時，自動化的效果才真正在整所學校倍增。

重點整理

AI 運用的效果若停留在個人層級，就只發揮了一半。同年級一起訂定範本、準則與安全守則，同樣的努力就會擴散到整所學校。不過，不要勉強他人，審核責任各自承擔，資料一起更新。共享是把效率倍增最確實的方法，研究會上的一次約定，能讓整個年級一起減輕一整年的工作負擔。當一個人的嘗試錯誤替所有人省下時間時，自動化才終於超越個人的訣竅，成為學校的文化。