花在家長溝通上的夜晚，減少重複、只傳達重點

課上完、下班回家之後，老師的一天也不容易結束。一到晚上，家長的詢問就一則兩則地抵達，要帶什麼東西、作業怎麼繳交、校外教學是什麼時候，面對相似的問題每次都要重新寫一遍答案。把同一則通知分別打字傳給二十位家長的夜晚，悄悄啃食著老師的個人時間。 反倒是真正該用心晤談的那一兩件，因為被重複通知累壞而一再往後推。就算無法減少溝通的總量，重複的那部分絕對可以大幅減少。

家長溝通吃掉夜晚的原因

• 重複性：通知有八成每次都差不多。同樣的內容只換對象重寫一次，就要花時間。
• 分散性：通知散在簡訊、聯絡簿、通訊軟體裡，同一件事得依照管道再整理一次。
• 不對稱：真正該投注心力的個別晤談，因為忙著處理重複通知而不斷被往後挪。

減輕溝通負擔的路不是回訊回得更快，而是把重複的通知做好一次，之後重複使用。

用 Flipsson 減少重複的方法

模組化課程平台 Flipsson 很適合「通知做一次、之後重複使用」的方式。用 區塊編輯器 把常做的通知整理成一個模組。攜帶物品與注意事項用標註區塊醒目地點出來，作業的繳交方式用內文區塊清楚寫下。必要時連範例圖片或說明影片都放進同一個畫面，把原本得用嘴巴長篇解釋的說明變成用眼睛看。好好整理過一次的通知，就取代了每次重寫的那些句子。

尤其是 作業區塊，字數限制、是否必填作答、允許的檔案格式都能用點選事先設定好。「要寫幾個字？」、「檔案要交什麼格式？」這類重複提問，只要條件寫明在作業畫面裡，多半一開始就不會出現。等於是工具事先擋下了讓你一再重複說明的機會。

做好的通知模組存進 模組庫。下一個班級、下個學期只要改日期與項目就能原樣重複使用，每次都得從頭寫起的夜晚重複就消失了。像是學期初的物品準備通知、實作評量通知、校外教學通知這類年年重演的溝通，好好做過一次的模組價值就愈大。從重複通知裡省下來的時間，可以轉給真正需要個別關照的學生與家長。

重點整理

家長溝通的夜間負擔，在 把重複的通知做成模組、從模組庫重複使用 時會大幅減輕。請把常做的通知用區塊整理一次，寫明作業條件以減少重複提問，然後存起來再拿出來用。Flipsson 免綁信用卡就能開始，而且 最多 10 個班級免費，建議先從最常重複的那一則通知做成模組開始。