學校活動企劃書，從點子到執行表一次到位

運動會、才藝發表會、畢業典禮這類活動，大方向每年都差不多，但在細部執行上總會出現漏洞。像是下雨時的替代方案、安全動線、任務分工、時間分配等等。活動當天冒出「那件事到底是誰負責的」這種空白，往往會演變成事故。AI 能快速擴展點子，並用檢核表補齊遺漏的項目，減少企劃上的疏漏。

各企劃階段的運用方式

活動企劃是發散與收斂的反覆。建議依階段以不同方式使用。

• 點子發散：像「適合國小低年級一起同樂的非競爭性項目 10 種」這樣，廣泛地取得候選方案。
• 節目結構化：把取得的點子整理成依時段排列的進行表。
• 產出執行檢核表：把準備物品、負責人、雨天替代方案、安全要素毫無遺漏地列成清單。
• 通知單草稿：同時撰寫給學生與給家長的通知單。

例如只要給出「5 月底操場運動會、4 小時、6 個班級、含雨天因應」，就會連同時間表與檢核表草稿一起產出，可以直接當作會議資料使用。若進一步要求「每個項目都附上一行負責老師與安全注意事項」，連會議上容易遺漏的安全項目也會事先浮上檯面。

安全與可行性由人負責

工具填好的草稿中，以下事項務必由人拍板定案。

1. 安全要素的最終檢查：動線、緊急應變、人員管制務必由熟悉現場的人拍板。工具並不了解操場結構與動線。
2. 預算與資源的可行性：AI 不知道學校預算與可用人力。可行性由人來看。
3. 反映學校文化：本校獨有的傳統或禁忌由人補上。
4. 惡劣天氣與突發狀況因應：雨天改為室內之類的替代方案，由熟悉實際場地的老師決定。

好的活動企劃，分水嶺不在於華麗的點子，而在於「沒有遺漏」的檢查。

守住當天執行的檢核表

和企劃書同樣重要的，是當天的執行檢核表。建議毫無遺漏地填滿以下項目。

• 各時段負責人：每個時間區段都寫一行，記下誰在哪裡負責什麼。
• 準備物品檢核清單：把活動前一天的檢查與當天早上的檢查分開列出。
• 突發狀況應對：受傷、遺失、改為雨天方案等，依情況預先指定第一線應對人。
• 聯絡體系：把保健室、行政室、管理階層的聯絡途徑整理在同一處。

例如像「10 點 50 分拔河，負責金老師，安全注意：維持起跑線間距」這樣具體寫下來，當天就不會手忙腳亂。檢核表以工具快速做出骨架、由熟悉現場的人補上血肉，這樣的分工最有效率。

重點整理

在活動企劃中，AI 對於擴展點子與用檢核表防止遺漏很有用。不過安全、預算、學校文化由人做最終判斷。把發散交給工具、把決定留給人，每年重複的企劃會議時間就會縮短，漏洞也會一併減少。活動結束後在檢核表上補記備註，隔年企劃的起點就會更加穩固。